如何将我的签名添加到电子邮件？

您可以将签名添加到电子邮件消息。签名可以包含您的姓名、职位、图像、vCard 和其他信息。

父主题：个性化邮件设置

要设置缺省签名

关于此任务您可以设置富文本格式、纯文本或 HTML 签名以添加到发送的所有邮件中。

过程单击文件 > 首选项，然后单击邮件（Notes Basic 客户端用户：更多 > 首选项邮件）。

单击签名选项卡。

选中自动将签名附加到我的外发邮件消息底部。

对于签名格式，请选择富文本格式、纯文本或 HTML 或图像文件。单击 ? 图标以获取其他帮助。

在相应的签名字段中输入文本。

可选：要添加诸如图片和附件的富文本格式功能，请单击 T 控件。

可选：要包含可导入的联系人文件，请单击追加我的 vCard，根据需要更改字段中的信息，然后单击在签名中附加 vCard。

结果您可以通过重复这些步骤并指定新签名随时更改签名。通过清除自动将签名附加到我的外发邮件消息底部选项可以除去签名。您还可以更改 vCard 中的信息并更将现有版本更换为更新版本。

要使用其他签名或不使用签名

您可以使用来自于文件的签名，而无论是否设置了缺省签名。

过程如果使用来自于文件的签名，请将文件保存到计算机。它必须是 TXT、HTML、JPEG、位图或 GIF 文件。此文件可以位于计算机上的任意位置，但为方便起见，可能希望将其存储在 Notes 数据文件夹中。

单击正在撰写的电子邮件上的签名。

执行以下某个操作：选择无签名。

选择从文件新建签名，单击浏览，然后选择一个签名文件。